システムの概要
「挨拶文をAIに作らせよう(Greeting Prompt Gen)」は、生成AI(ChatGPT, Gemini, Claudeなど)の能力を最大限に引き出し、マナーに即した高品質な挨拶文を生成するための「プロンプトエンジニアリング」支援ツールです。
単に「挨拶文を書いて」と指示するのではなく、状況、相手との関係性、文体、時間制限、文字数などを構造的に整理してAIに伝えることで、人間味があり、その場にふさわしい最適な文章を得ることができます。
主な機能と特徴
1. 11種類の多様なジャンルに対応
ビジネスメールからプライベートな手紙、冠婚葬祭、そしてイベントでのスピーチまで、現代社会で必要とされる主要なシーンを網羅しています。
-
ビジネス(メール・挨拶状)
-
イベント挨拶(スピーチ・司会・祝辞)
-
季節の挨拶(時候の挨拶)
-
感謝・お礼 / 謝罪・お詫び
-
お祝い / 年賀・新年の挨拶
-
異動・退職・転職 / お悔やみ・供養
-
引っ越し・近況報告 / 問い合わせ・依頼
2. 自由記入欄の優先反映ロジック
特定の具体的なエピソードや伝えたいキーワードがある場合、自由記入欄に入力することで、その内容がプロンプトの最優先事項として設定されます。システムは、選択されたジャンルの定型マナーを維持しつつ、ユーザーが入力した個別の状況を組み込んだ文章を作成するようAIに指示します。
3. 詳細な属性設定(動的オプション)
選択したジャンルに応じて、入力項目が自動的に切り替わります。「重要取引先」なのか「親しい友人」なのか、あるいは「格調高いトーン」なのか「親しみやすいトーン」なのかを、ドロップダウンから選ぶだけでプロンプトに反映されます。
4. 定量的制約(文字数・時間)の指定
「400文字程度」「3分以内」といった具体的な制約を任意で入力できます。特にスピーチや挨拶では、読み上げる時間を考慮した文章量が不可欠であり、AIに対して適切な分量での構成を命じることができます。
使い方のステップ
ステップ1:ジャンルの選択
まず、作成したい挨拶文のカテゴリーを選択します。
ステップ2:背景と詳細の設定
表示されたオプションから、相手との関係性や希望するトーンを選択します。さらに「自由記入欄」に、具体的な状況(例:プロジェクトのお礼、データの準備を助けてもらった等)を入力してください。
ステップ3:プロンプトの生成とAIへの送信
画面に自動生成されたプロンプトを確認し、利用したいAI(ChatGPT、Gemini、Claude)のボタンをクリックします。クリックと同時にプロンプトがクリップボードにコピーされ、各AIの公式サイトが別タブで開きます。
ステップ4:貼り付けと実行
開いたAIの入力欄に「貼り付け(Ctrl+V または Cmd+V)」を行い、送信してください。AIから3つのバリエーション(フォーマル、スタンダード、ショート)が提案されます。
プロンプトエンジニアリングの重要性
生成AIは、与える指示(プロンプト)の具体性によって出力の質が劇的に変わります。本システムを利用することで、以下の3要素を網羅した「黄金のプロンプト」を誰でも簡単に作成できます。
-
役割(Role):AIにプロのスピーチライターとしての役割を与えます。
-
文脈(Context):詳細な背景情報を伝え、状況の誤認を防ぎます。
-
制約(Constraints):文字数やトーン、構成案の数(3パターン)を厳密に指定します。
対応プラットフォーム
本システムは、以下の主要な対話型AIでの利用を推奨しています。
-
ChatGPT (OpenAI)
-
Gemini (Google)
-
Claude (Anthropic)
-
その他、各種テキスト生成AI
著作権および運営
本ツールは GAI JAPAN によって提供されています。最新のAI技術を活用し、日常のコミュニケーションをより円滑にすることを目指しています。






